Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse mit TriNotar
Unsere innovative Softwarelösung bietet Ihnen alle Werkzeuge für ein erfolgreiches Notariatsmanagement. TriNotar unterstützt Sie flexibel und zukunftsorientiert bei allen wichtigen Prozessen in Ihrem Notariat. Die dadurch gewonnene Zeit ermöglicht es Ihnen, sich noch mehr auf die individuelle Beratung Ihrer Mandanten zu fokussieren.
Führen Sie die elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV mit vielen neuen TriNotar-Features!
Wie organisieren Sie derzeit Ihre Akten? Die digitale Aktenlösung in TriNotar bietet Ihnen stets ein hohes Maß an Sicherheit. Möglicherweise arbeiten Sie schon im Sinne der Amtsführung Ihres Notariats viel digitaler, als Sie sich dessen bewusst sind, sodass es bei Überprüfungen gegebenenfalls zu Beanstandungen kommen kann.
Für die Prüfung Ihres Notariats steht Ihnen in der neuen Version die Möglichkeit des Exports Ihrer elektronischen Akten nach §43 NotAktVV zur Verfügung. Zur komfortablen Akteneinsicht liefern wir Ihnen zusätzlich einen Viewer auf die Daten der Akte, den Sie dem Prüfer zur Verfügung stellen können.
Moderne Kommunikation - vollständig digital und papierlos
Nutzen sie die Vorteile digitalisierter Kommunikation für Ihr Notariat. Speichern Sie Korrespondenzen in digitalen Akten ab und behalten Sie stets den Überblick. So können Sie vollständig digital arbeiten.
- Erfassen Sie schriftliche Eingangspost elektronisch mithilfe leistungsfähiger Scanner.
- Vollziehen Sie die logische Abfolge von Korrespondenzen einheitlich nach – auch, wenn sie über unterschiedliche Medien stattgefunden hat.
- Profitieren Sie von Schnittstellen zu Outlook, Microsoft Word und Scannern für Lichtbilddokumente.
- Bedienen Sie sich der TAPI-Schnittstelle für Telefonie aus der digitalen Akte heraus sowie der DATEV-Schnittstelle für den Export bereits erfasster Buchungen.
Professionelles Dokumentenmanagement
Klare Strukturen ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf gewünschte Dokumente. Erfassen Sie Daten mit der Unterstützung sogenannter Assistenten, die Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.
- Finden Sie Abwicklungsschreiben, E-Mails, Faxe, Entwürfe sowie Urkunden, die im jeweils zugehörigen Vorgang abgelegt wurden, intuitiv.
- Verwenden Sie die Detailansicht-Funktion, um eine Vorabansicht des selektierten Dokuments zu erhalten.
- Erstellen Sie Dokumente wie Vertragsentwürfe oder Briefe automatisiert mit der leistungsfähigen Textschnittstelle.
- Machen Sie sich die dynamische Verbindung zwischen Daten und Text zunutze, die bei nachträglichen Ergänzungen sowie Korrekturen für eine automatische Textanpassung sorgt.
Elektronischer Rechtsverkehr
Erleichtern Sie sich den elektronischen Rechtsverkehr mit integrierten Schnittstellen und Automatismen. Führen Sie entsprechende Übermittlungen an die Gerichte mit wenigen Mausklicks durch.
- Sparen Sie sich wiederholte Dateneingaben – TriNotar greift bei Recherchen automatisch auf bereits erfasste Beteiligtendaten zurück.
- Verwenden Sie automatisierte Schnittstellen zu Handelsregisteranmeldung, Vorsorgeregister, Testamentsregister und zum elektronischen Grundbuch.
- Nehmen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt über die optionale TriNotar-Finanzbuchhaltung vor.
- Seien Sie aufgrund kontinuierlicher Anpassungen an Änderungen des elektronischen Rechtsverkehrs mit Ihrer Notariatssoftware stets auf dem neuesten Stand.
- Profitieren Sie dank unserer Arbeit in den Arbeitsgruppen der Bundesnotarkammer und im SIV-ERV (Software Industrieverband Elektronischer Rechtsverkehr) stets von neuesten Entwicklungen, die wir mit vorantreiben.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
TriNotar stellt Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie für eine optimale Notariatsführung benötigen – andernfalls wäre die Software für Juristen nicht in jedem dritten Notariat im Einsatz. Mit unserem übersichtlichen Dokumentenmanagement behalten Sie alles im Blick.
- Nehmen Sie Aktenführung und -abwicklung komplett digital vor. Strukturieren Sie Klientenakten, Urkundenverzeichnis und Kostenregister in einer einzigen Softwarelösung.
- Verwalten Sie Anderkonten Ihrer Mandanten problemlos. Führen Sie Ihre Buchhaltung inklusive elektronischem Banking durch.
- Behalten Sie mir unserem übersichtlichen Dokumentenmanagement alles im Blick.
Bei unserem individuellen Baustein-System können Sie sich TriNotar nach den Bedürfnissen in Ihrem Notariat zusammenstellen. Zusätzlich zu TriNotar Basis empfehlen wir Ihnen die Bausteine "Digitale Dokumentenbearbeitung" und "Posteingang PLUS".
Products
-
Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
-
Abgleich mit EU-Sanktionsliste
-
Handelsregisterimport
-
Beteiligungs- und Kontaktmanagement
-
To-Do-Management
-
Dokumentenmanagement
-
direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
-
Versionsverwaltung
-
Workflowunterstützung
-
Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
-
Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
Not included -
Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
Not included -
Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
Not included -
Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
Not included -
Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
Not included -
Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
Not included -
Zentrale Posteingangsverwaltung
Not included -
Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
Not included -
Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
Not included -
Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
Not included -
Automatische Dokumententrennung durch Barcode
Not included -
Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Not included
-
Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
-
Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
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Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
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Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
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Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
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Zentrale Posteingangsverwaltung
Not included -
Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
Not included -
Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
Not included -
Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
Not included -
Automatische Dokumententrennung durch Barcode
Not included -
Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Not included
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
Not included -
Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
Not included -
Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
Not included -
Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
Not included -
Zentrale Posteingangsverwaltung
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Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
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Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
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Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
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Automatische Dokumententrennung durch Barcode
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Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
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Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV
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Abgleich mit EU-Sanktionsliste
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Handelsregisterimport
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Beteiligungs- und Kontaktmanagement
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To-Do-Management
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Dokumentenmanagement
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direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook
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Versionsverwaltung
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Workflowunterstützung
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Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen
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Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente
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Inhaltssuche in pdf-Dokumenten
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Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien
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Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis
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Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei
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Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften
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Zentrale Posteingangsverwaltung
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Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten
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Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte
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Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname
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Automatische Dokumententrennung durch Barcode
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Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen
Notariatssoftware
TriNotar
Optimale Prozesse und vollständig digitalisierter Workflow.
Für das Notariat der Zukunft.
Für das Notariat der Zukunft.
Als Marktführer für Notariatssoftware setzen wir Maßstäbe, die dafür sorgen, dass Sie auch in Zukunft erfolgreich, flexibel und jederzeit mandantenzentriert arbeiten.