Sichere und effektive elektronische Kommunikation

Mit der Einführung des Elektronischen Rechtsverkehrs hat das Internet auch in den Notariaten verbreitet Einzug gehalten. Wie in allen Bereichen des Geschäftslebens, werden elektronische Kommunikationsmedien, wie E-Mail, Computerfax und integrierte Telefonie, mehr und mehr in den Vordergrund treten. Mit dem modernen und intuitiven Aktenexplorer von TriNotar.NET sind Sie hierauf bestens vorbereitet und behalten stets den Überblick über die Medienflut.

Neben der klassischen Ausgangskorrespondenz liegen auch E-Mails und Faxe in elektronischer Form vor und können zur Akte gespeichert werden. Leistungsfähige Scanner ermöglichen die komfortable elektronische Erfassung von Eingangspost. Ergänzt durch Telefonnotizen, wird erstmals eine vollständige Übersicht über die gesamte Korrespondenz in der elektronischen Akte ermöglicht. Eine einheitliche Darstellung zeigt die logische Abfolge der Kommunikation, auch wenn sie über unterschiedliche Medien erfolgt ist. Der Kommunikationsfluss kann somit voll in die Akte integriert werden.